エクセル・仕事効率化 PR

エクセルで作った業務簡略化システム例（40種以上）

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こんにちは、カフェインレスです。
今回は、エクセルで作ったことのあるシステムのアンケート結果を公開します。

非常に数が多いので、ちょっと疲れてしまうかもしれません。

ただ、こんな事までエクセルでできるのか…！という新しい発見があると思いますので、
ぜひ参考にして下さい。

ランダムに並んでいるので、どのようなツールが作られたのかを
斜め読みして頂き、興味のあるもののみ読んで貰えればと思います。

アンケート内容

アンケートの内容は下記の通りです。
エクセルを作ったことで実際に浮いた時間の長さに驚かれるかもしれません。

上級者の方の回答も多いですので、すぐにここまでの短縮ができるか、
と言われると難しいですが、時間短縮ができることは紛れもない事実です。


1.エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。2.そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？

3.関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？

関数のみで作成したツール

関数のみで作成されたツールです。
関数のみなので、初心者の方でもすぐに取り組めます。

エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
様々な出力に対応した見積書。（1ヶ所に基本データを入れることで各シートに数パターンの見積書ができる。）そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
15分 → 5分
それまで、違う形式の見積書を提出する時は一から作っていたが、これを使うと1度作ってしまえば各シートをPDFで書き出すだけでよくなったため

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
エクセルがよくわからない人でも計算が楽にできる勤怠管理表

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3時間以上⇒10分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
自治体の公共事業の公募情報を入力すれば応募の是非を判断できるツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
30分⇒5分（チームで打ち合わせをして判断していたのが、データを入力すれば判断できるようになった）

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみです。
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
月謝管理表と金融機関への引き落とし願い表の作成ができるブック

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
初心者だと2時間、できる人でも20分⇒5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
DM発送リストを作成したり、はがきを作成するブック

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3時間⇒10分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
リストを売上順に並べ電話帳を作成しました。

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
毎回googleで検索する手間が省けます。具体的な短縮時間はありません。

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみです。
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
担当営業者ごとの月間売上金額と利益、そして全体の月間売上と利益の合計を表計算していました。

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
15分→５分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
案件別に要員毎の毎月の作業計画と実績を入力し、サマリシートで予実状況を一元把握するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3時間→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
夫の自営業の経理に関する記録を、エクセルで管理できるようにしました。

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
30分→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
売り上げ金額を入力することで構成比が出せるもの

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
10分→2分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
営業所内の小口現金管理表と出金伝票作成シート

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3時間⇒5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
従業員の勤務時間(分)から時間に換算して繰り上げなどをして時給を計算するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
30分→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
都道府県と市町村名を分割し、新たなシートに書き出す

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1時間以上⇒5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
FX、株式等による資産運用の運用益の計算

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
10分→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
生徒の属性を振り分ける(幼稚園、年齢、学校等）シート作成

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1時間以上⇒1分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
部品数・納期を考慮した、製品の生産時期計画

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
40分→15分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ
このアンケート結果のHTML化
このアンケート結果のHTML化そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
不明 → ベース10分、微調整20分 計30分ぐらい

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ

VBAマクロも使用したツール

VBAマクロを使用することでエクセルでできることは大幅に増えます。
ただ、VBAマクロを使いこなすには少し勉強が必要です。

関数のみでもある程度短縮できるツールが作れますので、
もっと改善したいという気持ちになったらぜひVBAマクロの勉強をしてみて下さい。

エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
社員名簿から年齢別男女別健康診断の予定管理表を作成する

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
5時間以上⇒1分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数のみ（出力はVBA）
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
同じ形式で入力された同一フォルダ内のcsvを読み込んで一つのcsvにまとめるツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1分〜10分→1秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAが必要でした。
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
沢山のレビュー記録ファイルから、レビュー件数や指摘内容の統計を実施しました。

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
4時間→10分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
設計書にあるテーブル名から、そのテーブルの定義ファイルを開く

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3分→1秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
設計書から自動的にソースコードの雛形を生成する

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
4時間→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
パソコンにオン/オフの時間を元に、web勤怠管理システムに作業時間を登録

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
5分→1分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
駅毎の利用ユーザ数をGoogleMap上に表示するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
2時間→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
都道府県別店舗別の売上データを都道府県シート毎に店舗別のグラフ化し突出している箇所にマーキングする

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
5時間→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
大量のファイルの中から必要な物だけを圧縮し、FTPサーバーにアップする

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
10分→30秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
Sharepoint(ファイル共有サーバ)に多数のマスタファイルをアップロードして一覧で管理するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3時間→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
BIツール(分析)の定義ファイルをテーブル設計書情報から自動生成するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1時間→5秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
みんな書いた顧客に提出する週報のフォーマットをチェックする

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
20分→1分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
印刷設定がされていない設計書に印刷設定(改ページ、印刷タイトル、ヘッダフッタ付与、余白設定)を施すツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
3時間→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
帳票などの体裁をそのままExcelで再現し、CSVやXML等のデータ作成を自動化するようなツール（大量処理できるように）

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
ひと月数十人もかかる作業を、半分の期間で5人程度など

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
条件付き書式などや入力規則を使用し、ほとんどVBAを使用
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
仕様書に日本語で書かれているSQLをツールで英語に変換する

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
30分→2分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数だけではダメです。VBAを使っていました
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
メンバーが書いた進捗から遅延状況を自動的に抽出する

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
30分→1分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
見積もりシートの内容のリセットと新規分の呼び出し

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
5分⇒30秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
関数とVBA
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
別シートに記載されたデータの並べ方を共通化するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
120分→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBA、マクロが必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
別フォルダ分けされているExcel納品書(ブック内にも複数シートがある)を検索し表示するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1分〜半日→2秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAが必要でした。
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
内容削除の際の確認ボックスが表示されるボタン作成

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1分⇒5秒

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAのみ
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
システムから収集した情報をレポート化し、ステータス判定を行ってDBに登録するツールの作成。エラーがあった場合の原因はレポートで参照を行う。

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
１システムのチェックに40分程度かかっていったのが、エラーがないものは自動チェックのみ、エラーがあるものも３分で解析できるようになった。1日当たり500システムをチェック（週3000）。

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBA も必要（というかほぼVBAのみ）
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
複数のネットショップの最安価格調査してシートに保存するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
数人で数日→数秒（VBAの実行には8時間程度かかります）

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
AccessDBにある商品マスターや顧客マスターを参照して納品書シートと弥生販売インポート形式のcsvに出力する売上入力ツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
1件30分→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAが必要でした。
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
ブースに来ていただいたお客様に情報をエクセルに打ち込んでいただき，それを配列する

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
50分→3分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要
エクセルで作ったことのある業務効率化ツールについて教えて下さい。
出退勤の時間を自動的にシートに記入するツール

そのツールがなければ何分かかる仕事が、何分でできるようになりましたか？
20分→5分

関数だけで作れましたか？VBAも必要でしたか？
VBAも必要

まとめ

いかがでしょうか？
思っていたよりも幅の広いツールがたくさんあったと思います。

また、ものすごく時間を短縮できている例も多く、
もし自分の時間がそれぐらい空いたら何ができる？かも考えてみて下さい。

ここに書いてあるということは、実際に作ることができるということなので、
ぜひチャレンジしてみて下さい。

これを見て、実際にやってみたいけどどうやって勉強したら良いの？という方は下記の記事が参考になると思います。
エクセルの上達方法はたった2種類しかありません。

もし間違った勉強法をしている方は、今すぐ方法を変えて下さい。
業務改善がいつまでもできず、時間がもったいないです。
中級者以上のエクセル習得法はたった2種類だった

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カフェインレス
いま日本では、残業するのがアタリマエ。仕事はしんどくて当然。みたいな風潮がありませんか？ ぼくには娘がいるのですが、将来、社会に対して暗い気持ちになってしまったらイヤだな、と。 定時で帰るのを当然のこととするために、「本質的な技術」や「小手先のテクニック」を紹介しております。 仕事に慣れたところで、10-20%程度しか仕事は早くなりません。エクセルを学んだり、考え方を変えると90%以上の業務時間が短縮ができる事があります。 仕事って人生で一番時間を使うことなので、その仕事のうちの「作業」だけでも自動化できれば、仕事のクオリティは段違いになります。 あなたの仕事のステップを一段階上げるために。また、毎日にゆとりをもたらすための一助になりたいと思っています。
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